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阿里企業(yè)郵箱教學:客戶端本地保存及同步到阿里郵箱
日期:2021年09月16日
使用場景:
針對不能直接做數(shù)據(jù)遷移的品牌郵箱,提供一個本地上傳郵件到服務器的方法。符合多數(shù)人使用的客戶端舉例:foxmail,沒有的可以官網(wǎng)下載https://www.foxmail.com/

原郵箱登錄foxmail把服務器上的所有郵件收取下來:

注意:登錄必須是IMAP協(xié)議,不然收取不了所有郵件,POP只能收取收件箱的郵件。目前舉例是網(wǎng)易郵箱

注意:登錄foxmail必須關閉反垃圾,不然正常郵件會被刪除或者跑到垃圾郵箱文件夾去



注意網(wǎng)頁端是否設置客戶端收信限制,每個郵箱品牌的界面是不一樣的:




二、登陸成功后等待郵件讀取下載完成即可。

三、下載完成核實郵件數(shù)量:


阿里企業(yè)郵箱


阿里企業(yè)郵箱

如果存在郵件收取不全的,核實文件夾最下方是否有未加載的郵件,如果郵件未加載出來的,統(tǒng)計的數(shù)量也是不正確的,一般是超過一萬封以上的郵件才有這種情況:

阿里企業(yè)郵箱

四、全部收取完畢核實郵件數(shù)量正確后,把賬號設置成不活動狀態(tài)。 為什么要這樣做?存在以下這種情況,需要注意下:原郵箱地址跟阿里企業(yè)郵箱地址一致,登錄的收發(fā)服務器地址又是iamp.域名/smtp.域名。一旦imap.域名的CNAME指阿里的收件服務器,重新打開foxmail后,認證會跑到阿里郵箱,就是原郵箱的收發(fā)地址會重新認證到阿里郵箱這邊,阿里郵箱的賬號目前是沒有歷史郵件的,重新認證后原郵箱所保留在foxmail的數(shù)據(jù)會清除掉,IMAP協(xié)議會有這種情況,這個注意下。

阿里企業(yè)郵箱

五、接下來把郵件導出到本地磁盤備份,先選中其中一封郵件,然后Ctrl+A選中全部郵件右鍵選擇導出郵件到本地磁盤

六、以上操作是原郵箱的保存?zhèn)浞?,接下來是?chuàng)建一個阿里郵箱的賬號,必須是用IMAP協(xié)議登錄,不然不會同步郵件到服務器。阿里郵箱登錄foxmail文檔:
http://mailhelp.mxhichina.com/smartmail/admin/detail.vm?knoId=5872058


阿里企業(yè)郵箱

七、此時這個阿里郵箱是不存在有歷史郵件的,設置賬號活動,用來做正常收發(fā)。

阿里企業(yè)郵箱

八、導入郵件到阿里郵箱賬號上,右鍵選擇導入郵件,郵件對應自己選擇的文件夾

阿里企業(yè)郵箱

同樣先選中其中一封郵件,然后Ctrl+A選中所有郵件,點擊打開即可



九、驗證郵件是否推送服務器上,登錄阿里郵箱的網(wǎng)頁端查看:qiye.aliyun.com。 郵件數(shù)量較多的耐心等待下,同步是需要時間的。在同步過程中請勿關閉foxmail,不然會停止同步的。
注意事項:重復郵件,foxmail導入后會自動刪除(3封一樣的郵件,最后可能只保留1-2封),導致郵件總數(shù)減少。

阿里企業(yè)郵箱

十、如果郵件數(shù)量較多的,又不想直接操作導出的,可以從原郵箱上復制或移動郵件到阿里郵箱上。

阿里企業(yè)郵箱

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